Logi - information inför Järnvägen Cup 2023
Här kommer information rörande logi för er deltagande föreningar.
Vi har glädjen att meddela att 2023 års cup kommer att besökas av många lag. Det medför att
utmaningen är stor att ger er alla bra logi, därför vill vi uppmärksamma er på några enkla saker som
underlättar för oss alla. Storleken på madrasser skall vara standardbredd, större eller dubbelstorlek
är tillåten men då delar man madrass med en lagkompis. Fullständig mörkläggning i offentliga lokaler
kan vara en utmaning, en reseögonbindel kan vara enkel och bra lösning.
I årets cup kommer logi precis som tidigare bestå av skolor, förskolor, bostadsrättsföreningar och
privata lokaler som utlånas bara för cupen. Det innebär att ni som föreningar har ett stort ansvar för
att lokalerna används med respekt.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Incheckning kommer att ske vid Alléskolans B-hus precis som tidigare ifrån klockan 17:00
De föreningar som har logi på annan plats än Alléskolan kan med fördel ta sig till dessa platser och
skicka några representanter som kan kvittera ut nycklar/nuddar.
På följande länk kan ni hitta de flesta lokalerna, övriga hjälper vi er med när ni kommer.
https://www.hallsberg.se/skola-och-forskola.html
Utcheckning skall ske vid spelområdet (tävlings centrat) senast klockan 14:00 på söndagen.
Innan utcheckning skall städning (sopning och plock) ske av föreningarna, utrustning finns tillgänglig
vid respektive lokal.
Nycklar/nuddar återlämnas vid utcheckning. Vid förlust av nycklar/nuddar debiteras kostnad för att
ersätta dem.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vid respektive lokal finns information om utrymningsvägar och återsamlingsplatser. Det är ledarna
för respektive lag som skall säkerställa att deltagarna vet hur man skall ta sig ut och var man skall
återsamlas efter utrymning. Utrymningsvägarna får under inga omständigheter blockeras!
- Laglistor (spelarförteckning) vill vi att ni uppdaterar i ProCup så snart som möjligt, för oss
på logi är det viktigt i händelse av utrymning för att försäkra oss om att alla har kommit till
rätt plats. Uppdatering kan givetvis ske på plats.
Cupvärdar kommer att finnas tillgängliga på de stora lokalerna, cupvärdarna har tillgång till lokalerna
och ombesörjer öppning/låsning på er begäran där ni inte kvitterat ut nyckel/nudd.
I lokaler som inte har cupvärd kommer en telefonlista att finnas som ger er möjlighet att ta kontakt
med ansvariga på logi.
När förläggningen har planerats har vi i första hand försökt tillse att lag från samma föreningar är
förlagda på samma skola/lokal. I de fall detta inte varit möjligt har vi försökt bryta genom antingen
ålder eller kön.
Transport med buss ifrån Logi till spelområde och åter kommer att finnas tillgänglig för de som har
sin förläggning längre än 1000m ifrån spelområdet. Karta kommer att läggas ut på sidan inom kort.
Generella regler är:
- Rök-, alkohol och drogförbud i alla lokaler
- Inga bollar får användas i lokalerna
- Laddning av mobiltelefoner/paddor skall ske på ett säkert sätt (övertäck inte)
- Utrymningsvägar skall alltid vara tillgängliga
Cupvärdar och logiansvariga finns till för att ni skall få en rolig upplevelse, de är alla ideellt
engagerade med samma mål som ni.
Vi hoppas att ni kommer ha lika roligt på cupen som vi, välkomna till Järnvägen Cup 2023
Powered by
